Supportnet Computer
Planet of Tech

Supportnet / Forum / Tabellenkalkulation

Excel-Tabelle komprimieren





Frage

Möchte eine vorhandene Tabelle so komprimieren, dass in Spalte Amehrfach auftretende "Variable" (Zahl oder Text) zusammengefasst und dabei die in den Spalten C, F und G jeweils vorhandenen Zellinhalte aufsummiert werden. D.h., jede Variable soll dann in Spalte A nur noch einmal mit zusammengefassten/summierten Zellinhalten in C, F und G auftreten.

Antwort 1 von Coolpix

hallo sterneberg,

das hört sich stark nach'Teilergebnis' an:

zunächst solltest du die Tabelle nach deinem Zusammenfassungskriteium(Spalte A) sortieren,
dann markierst du den gesamten Datenbereich inklusive Spaltenüberschriften...
Dann wählst du im Menü Daten den Eintrag Teilergebnisse.
Im nun erscheinenden Assistent kannst du im ersten Dropdown das zu summierende Feld und darunter die Zusammenfassungsoption "Unter Verwendung von Summe" aus.
In der Liste darunter wählst du die Felder, welche du summieren willst und bestätigst mit OK.
Nun wird etwas gerechnet und dann hast du am linken Bildschirmrand eine Gliederungs-Leiste in der du zwischen 3 Gliederungsstufen hin und herschalten kannst.

Feedback wäre nett !!

Greetings ;-)

Antwort 2 von sterneberg

Das Ganze klappt bis zum Sortieren, dann leider nicht weiter, weil die zu bearbeitende Tabelle
bereits eine Tabelle mit ausgeblendeten Zeilen ist, die auch weiterhin ausgeblendet bleiben sollen.
Darüber hinaus sollte, wenn "Teilergebnis" verwendet wird, auch nur das Ergebnis der Aufsummation für die entsprechende Variable stehen.

Habe deshalb erstmal sortiert, dann Hilfsspalten eingerichtet, in denen ich manuell eine Summierung "über gleiche Variable in Spalte A"
durchführe.

Vielen Dank und herzliche Grüße

sterneberg

Antwort 3 von Coolpix

hallo nochmal,
Typischer Fall von zuwenig Info:

in diesem Fall würde ich :

1. sortieren

2. in eine Hilfsspalte folgende Formel eintragen

1.Zeile : =A1

ab der 2. Zeile: =WENN(A2=A1;"";A2)

3. in einer 2. Hilfsspalte dahinter :

=wenn(b2>0;SUMMEWENN($A$2:$B$18;b2;$B$2:$B$18);"")

4. Autofilter über 1. Hilfsspalte - benutzerdefiniert ">0"

und schon klappt's

Greetings ;-)