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Auf-/Abrundungen in Excel
Frage
Hallo,
wir haben auf Arbeit das Betriebssystem Windows XP Professional.
Da wir für unsere Rechnungen leider kein gesondertes Programm haben, schreiben wir die Rechnungen in Word mit einer eingefügten Excel 2002-Tabelle. Bitte nicht lachen, aber das ist leider so und soll auch so schnell nicht geändert werden. Soviel Rechnungen schreiben wir nicht, und da lohnt sich das anscheinend nicht ....
Na wie auch immer, jetzt hat sich die Buchhalterin beschwert, daß wir in einigen Rechnungen Differenzen bezüglich Nettosumme / Mehrwertsteuer / Bruttosumme haben. Ich weiß wohl, wo das herkommt: das liegt ja daran, wie Excel auf- oder abrundet. Nun regt sie sich aber über diesen einen Cent (bzw. eigentlich ist es ja nur ein halber Cent) Differenz auf, das macht ja bei soundsoviel Rechnungen soundsoviel aus. Das gäbe Probleme beim Einbuchen usw usw usw, weil dann die Bilanzen und Auswertungen nicht mehr stimmen..
Hat jemand eine Idee, wie man das lösen kann? Also so, daß Excel im Prinzip mit den gerundeten Zahlen rechnet, so daß ich die Kommastellendifferenz nicht mehr habe? Kann ich das in Excel irgendwie eingeben, oder müßte ich dann wirklich die Zahlen von Hand nochmal eintippen? Wär schon schön, wenn ich das irgendwo einfüttern könnte.
Jetzt schon danke!
Antwort 1 von Saarbauer
Hallo,
da Angaben zu den eizelnen Berechnungen fehlen, ein Beispiel. Am besten wäre es die einzelnen Ergebnisse aus Einzelpreis (3,69 €/m) und z. B Länge 5,27m im Gesamtpreis ( ungerundet 19,4463 €) 19,45 € zu runden.
Als Beispiel in A1 3,69 in A2 5,27 und in
A3 = Runden(A1*A2;2)
Damut ist die Summe automatisch richtig, gleiches Spiel bei der Mehrwertsteuer
Gruß
Helmut
da Angaben zu den eizelnen Berechnungen fehlen, ein Beispiel. Am besten wäre es die einzelnen Ergebnisse aus Einzelpreis (3,69 €/m) und z. B Länge 5,27m im Gesamtpreis ( ungerundet 19,4463 €) 19,45 € zu runden.
Als Beispiel in A1 3,69 in A2 5,27 und in
A3 = Runden(A1*A2;2)
Damut ist die Summe automatisch richtig, gleiches Spiel bei der Mehrwertsteuer
Gruß
Helmut
Antwort 2 von josielein
oja, ich hätte ein Beispiel angeben können, aber das paßt mit Deinem Beispiel schon sehr gut.
Helmut, das klappt super. Hab das natürlich direkt ausprobiert. Vielen Dank!! Das war mir eine große Hilfe, und unsere Buchhalterin ist jetzt auch beruhigt :-)
Helmut, das klappt super. Hab das natürlich direkt ausprobiert. Vielen Dank!! Das war mir eine große Hilfe, und unsere Buchhalterin ist jetzt auch beruhigt :-)