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Grunderklärung zum SVERWEIS
Frage
Hallo ihr lieben!
Ich habe eine Frage, weil ich und eine Freundin den SVERWEIS in unserer Prüfung können müssen!
Wofür ist der überhaupt da, was kann man damit machen?
Kann uns das einer auf einfachste Weise erklären!? Wäre echt super!
Vielen, vielen Dank und schon mal ein schönes Wochenende!
LG
Antwort 1 von martl
Hallo Danimaus,
der Sverweis ist wie folgt aufgebaut:
=Sverweis(Suchkriterium; Matrix, Spaltenindex; [Bereich_Verweis])
und ermöglicht aus einem Datenbereich (Excel spricht hier von der Matrix)
einen Wert, der mit einem Suchkriterium übereinstimmt, herauszufischen.
Das könnte dann z.B. so aussehen:
Spalte A...... Spalte B............Spalte D..........Spalte E
1001............Maier.................1003.................=Sverweis(D1,...)
1002............Müller................
1003............Meier.................
1004............Maier.................
1003............Mahler...............
Formel z.B. in E1: =Sverweis(D1;$A$1:$B$4;2;falsch)
Excel nimmt den Wert in D1 ("1001") <Suchkriterium> und sucht (nur!) in der ersten Spalte der Matrix ("A1:A4") nach diesem Wert <Matrix>, übergibt dann in der gefundenen Zeile den Wert aus der 2. <Spaltenindex> Spalte der Matrix. Der <Bereichs_Verweis> prüft ab, ob es sich um eine genaue Übereinstimmung handeln soll. Ergebnis:
"Meier" . In der Matrix muss das Suchkriterium (an erster Stelle) wie auch der zu übergebende Wert (hier Spalte "B") enthalten sein.
Zu Beachten ist, dass der Sverweis immer nur auf den ersten Wert einer Spalte zugreift, also wenn wie in Zeile A5 der Wert 1003 nochmals vorkommt, bei der genannten Formel der Wert: "Meier" und nicht "Mahler" zurückgegeben wird.
Falls das Suchkriterium nicht gefunden wird erscheint die Fehlermeldung: #NV
Eine zusätzliche Info befindet sich im Funktionsassistenten. Dazu muss im Menü
Extras\Optionen\Ansicht die Bearbeitungsleiste aktiviert sein. Beim Eingeben der
Formel in dieser Symbolleiste bekommt man dann nach Eingabe von =Sverweis(
und klick auf das "fx"Symbol die entsprechende Erläuterung zu der gewünschten
Funktion.
Falls Ihr noch Fragen habt, einfach nochmal melden, kann dann auch gern ein paar Beispiele mailen.
Viele Grüße
martl
der Sverweis ist wie folgt aufgebaut:
=Sverweis(Suchkriterium; Matrix, Spaltenindex; [Bereich_Verweis])
und ermöglicht aus einem Datenbereich (Excel spricht hier von der Matrix)
einen Wert, der mit einem Suchkriterium übereinstimmt, herauszufischen.
Das könnte dann z.B. so aussehen:
Spalte A...... Spalte B............Spalte D..........Spalte E
1001............Maier.................1003.................=Sverweis(D1,...)
1002............Müller................
1003............Meier.................
1004............Maier.................
1003............Mahler...............
Formel z.B. in E1: =Sverweis(D1;$A$1:$B$4;2;falsch)
Excel nimmt den Wert in D1 ("1001") <Suchkriterium> und sucht (nur!) in der ersten Spalte der Matrix ("A1:A4") nach diesem Wert <Matrix>, übergibt dann in der gefundenen Zeile den Wert aus der 2. <Spaltenindex> Spalte der Matrix. Der <Bereichs_Verweis> prüft ab, ob es sich um eine genaue Übereinstimmung handeln soll. Ergebnis:
"Meier" . In der Matrix muss das Suchkriterium (an erster Stelle) wie auch der zu übergebende Wert (hier Spalte "B") enthalten sein.
Zu Beachten ist, dass der Sverweis immer nur auf den ersten Wert einer Spalte zugreift, also wenn wie in Zeile A5 der Wert 1003 nochmals vorkommt, bei der genannten Formel der Wert: "Meier" und nicht "Mahler" zurückgegeben wird.
Falls das Suchkriterium nicht gefunden wird erscheint die Fehlermeldung: #NV
Eine zusätzliche Info befindet sich im Funktionsassistenten. Dazu muss im Menü
Extras\Optionen\Ansicht die Bearbeitungsleiste aktiviert sein. Beim Eingeben der
Formel in dieser Symbolleiste bekommt man dann nach Eingabe von =Sverweis(
und klick auf das "fx"Symbol die entsprechende Erläuterung zu der gewünschten
Funktion.
Falls Ihr noch Fragen habt, einfach nochmal melden, kann dann auch gern ein paar Beispiele mailen.
Viele Grüße
martl
Antwort 2 von Toadie
Was
Mit dem SVERWEIS kann man sich aus einer Matrix einen Wert zu der einem Suchkriterium entspricht suchen lassen und einen anderen Wert, der innerhalb der Matrix in der selben Zeile wie die Fundstelle liegt wiedergeben.
Warum
Angenommen du hast eine Tabelle und in der steht in Spalte A eine Nummerierung von 1-100 und in Spalte B stehen verschiedene Obstsorten.
Du möchtest nun in einem Quellfeld einen Zahl eintragen und in einem Zielfeld soll dann die entsprechende Frucht erscheinen.
Wie
Du gibst im Zielfeld den SVERWEIS an. Als Suchkriterium nimmst du das Quellfeld, als Matrix die Spalten A+B von der ersten bis zur letzten Frucht, und als Spaltenindex gibst du "2" an, da du ja das Obst erhalten willst.
Gibst du in deinem Quellfeld jetzt eine Zahl ein erhällst du im Zielfeld als Ergebnis die entsprechende Frucht.
Mit dem SVERWEIS kann man sich aus einer Matrix einen Wert zu der einem Suchkriterium entspricht suchen lassen und einen anderen Wert, der innerhalb der Matrix in der selben Zeile wie die Fundstelle liegt wiedergeben.
Warum
Angenommen du hast eine Tabelle und in der steht in Spalte A eine Nummerierung von 1-100 und in Spalte B stehen verschiedene Obstsorten.
Du möchtest nun in einem Quellfeld einen Zahl eintragen und in einem Zielfeld soll dann die entsprechende Frucht erscheinen.
Wie
Du gibst im Zielfeld den SVERWEIS an. Als Suchkriterium nimmst du das Quellfeld, als Matrix die Spalten A+B von der ersten bis zur letzten Frucht, und als Spaltenindex gibst du "2" an, da du ja das Obst erhalten willst.
Gibst du in deinem Quellfeld jetzt eine Zahl ein erhällst du im Zielfeld als Ergebnis die entsprechende Frucht.
Antwort 3 von martl
Hallo nochmal,
bevor ichs vergesse:
Starke Nerven und viel Erfolg bei Eurer Prüfung. *daumendrück*
(Werd beim nächsten Sverweis an Euch denken *g*)
Viele Grüße und ein schönes Wochenende
martl
bevor ichs vergesse:
Starke Nerven und viel Erfolg bei Eurer Prüfung. *daumendrück*
(Werd beim nächsten Sverweis an Euch denken *g*)
Viele Grüße und ein schönes Wochenende
martl
Antwort 4 von danimaus
Dankeschön für eure Hilfe!
Dienstag Daumen drücken :-)!
Schönes Wochenende!!!
LG
Danimaus
Dienstag Daumen drücken :-)!
Schönes Wochenende!!!
LG
Danimaus
Antwort 5 von fürLau
Hallo
Aus der Excel Hilfe zum Thema SVERWEIS:
| SVERWEIS("a";A1:C3;1) =a |
| SVERWEIS("a";A1:C3;2) =1 |
| SVERWEIS("a";A1:C3;3) =x |
| SVERWEIS("b";A1:C3;1) =b |
| SVERWEIS("b";A1:C3;2) =2 |
| SVERWEIS("b";A1:C3;3) =y |
| SVERWEIS("c";A1:C3;1) =c |
| SVERWEIS("c";A1:C3;2) =3 |
| SVERWEIS("c";A1:C3;3) =z |
Gutes Gelingen
Aus der Excel Hilfe zum Thema SVERWEIS:
Zitat:
Sucht in der am weitesten links gelegenen Spalte einer Tabelle nach einem Wert und gibt in der gleichen Zeile einen Wert aus einer von Ihnen angegebenen Spalte in der Tabelle zurück. Verwenden Sie SVERWEIS statt WVERWEIS, wenn sich Ihre Vergleichswerte in einer Spalte links von den Daten befinden, die Sie suchen möchten.
Syntax
SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;Bereich_Verweis)
Sucht in der am weitesten links gelegenen Spalte einer Tabelle nach einem Wert und gibt in der gleichen Zeile einen Wert aus einer von Ihnen angegebenen Spalte in der Tabelle zurück. Verwenden Sie SVERWEIS statt WVERWEIS, wenn sich Ihre Vergleichswerte in einer Spalte links von den Daten befinden, die Sie suchen möchten.
Syntax
SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;Bereich_Verweis)
|_ | A | B | C |
| 1| a | 1 | x |
| 2| b | 2 | y |
| 3| c | 3 | z | _______________________| SVERWEIS("a";A1:C3;1) =a |
| SVERWEIS("a";A1:C3;2) =1 |
| SVERWEIS("a";A1:C3;3) =x |
| SVERWEIS("b";A1:C3;1) =b |
| SVERWEIS("b";A1:C3;2) =2 |
| SVERWEIS("b";A1:C3;3) =y |
| SVERWEIS("c";A1:C3;1) =c |
| SVERWEIS("c";A1:C3;2) =3 |
| SVERWEIS("c";A1:C3;3) =z |
Gutes Gelingen
Antwort 6 von CaroS
Hallo danimaus,
ich gehe an das Thema mal anders ran, denn ich finde, man kann den SVERWEIS besser erklären, wenn man erstmal gar nicht an Excel denkt. Denk an eine ganz normale, ordentliche Tabelle auf Papier!
Sie sollte so ordentlich sein,
- dass sie mit irgendwelchen praktisch sinnvollen Werten vollständig ausgefüllt ist,
- dass in verschiedenen Spalten unterschiedliche Informationen stehen,
- dass die Daten in jeder Spalte von der gleichen Art sind (den gleichen Typ haben),
- dass sich die Daten von Zeile zu Zeile irgendwie unterscheiden.
(Alles, was total durcheinander, völlig gleich oder unvollständig ist, ist nicht geeignet.)
Beispiele (in Klammern die Spalten)
Bus-Fahrplan (Haltestelle | 6 Uhr | 7 Uhr | 8 Uhr | ... )
Bahn-Fahrplan (Zug-Nr. | Abf.-Zeit | Zielort | Zw.-Stationen | Bahnsteig | ... )
Stückliste (Teile-Nr. | Bez. | Anzahl | ... )
Telefonliste (Name | Abt. | Zi.-Nr. | Tel.-Nr. | ... )
Kochrezept (Zutaten | Menge)
Bestellschein (Artikel | Art.-Nr. | Anzahl | Stückpreis | ... )
ich gehe an das Thema mal anders ran, denn ich finde, man kann den SVERWEIS besser erklären, wenn man erstmal gar nicht an Excel denkt. Denk an eine ganz normale, ordentliche Tabelle auf Papier!
Sie sollte so ordentlich sein,
- dass sie mit irgendwelchen praktisch sinnvollen Werten vollständig ausgefüllt ist,
- dass in verschiedenen Spalten unterschiedliche Informationen stehen,
- dass die Daten in jeder Spalte von der gleichen Art sind (den gleichen Typ haben),
- dass sich die Daten von Zeile zu Zeile irgendwie unterscheiden.
(Alles, was total durcheinander, völlig gleich oder unvollständig ist, ist nicht geeignet.)
Beispiele (in Klammern die Spalten)
Bus-Fahrplan (Haltestelle | 6 Uhr | 7 Uhr | 8 Uhr | ... )
Bahn-Fahrplan (Zug-Nr. | Abf.-Zeit | Zielort | Zw.-Stationen | Bahnsteig | ... )
Stückliste (Teile-Nr. | Bez. | Anzahl | ... )
Telefonliste (Name | Abt. | Zi.-Nr. | Tel.-Nr. | ... )
Kochrezept (Zutaten | Menge)
Bestellschein (Artikel | Art.-Nr. | Anzahl | Stückpreis | ... )
Antwort 7 von CaroS
SVERWEIS geht so: Man sucht in einer geeigneten Tabelle oder Liste zu einer Ausgangsinformation, die bekannt oder durch konkrete Umstände vorgegebenen ist, eine andere, unbekannte Information. Zum Beispiel die Abfahrtszeit von der nächsten Haltestelle zum Bahnhof kurz nach 8 Uhr.
3 Dinge sind wichtig: 1. was man sucht und damit auch wo man sucht (Bereich), 2. für welchen Ausgangswert man sucht (Zeile) und 3. wie bzw. von wo man das Ergebnis bekommt (Spalte).
1. Eine Abfahrtszeit natürlich nicht im Kochbuch, sondern im Fahrplan suchen (ggf. richtige Seite aufschlagen) => 2. von der nächstgelegenen Haltestelle (Name muss bekannt sein, sonst wird das nichts) =>3. aus der 8 Uhr-Spalte den Wert ablesen, der zur Haltestelle gehört. Wenn zwischen 8 und 9 Uhr mehrere Busse fahren, besteht das SVERWEIS-Ergebnis natürlich aus allen dort angegebenen Abfahrtszeiten. Damit ist der SVERWEIS fertig, die nachfolgende Entscheidung, welchen Bus man nimmt, gehört nicht mehr dazu.
Wann war der Termin beim Chef? => 1. Telefonliste => 2. Chefsekretärin => 3. Nummer (aus der richtigen Spalte!) ablesen. Wenn´s pfeift und piept war´s die Faxnummer, also die falsche Spalte.
Wieviel Mehl brauche ich für den Obstkuchen?
=> 1. Backbuch, richtige Seite aufschlagen => 2. Mehl für den Boden suchen => 3. Menge ablesen (- steht in der zweiten Spalte, nicht vergessen!)
Da auch die Excel-Welt vielfältig ist, gibt es neben dem Senkrecht-VERWEIS auch noch den Waagerecht-VERWEIS - die Haltestellen und Abfahrtszeiten könnten ja auch mal genau andersrum angeordnet sind. Aber für beide gilt dasselbe Grundprinzip: 1. richtigen Suchbereich auswählen, 2. Ausgangsinformation finden, 3. gesuchtes Ergebnis aus entspr. Spalte (SVERWEIS) bzw. Zeile (WVERWEIS) ablesen.
Diese 3 Angaben müssen immer gemacht werden und natürlich müssen alle Informationen, die dabei eine Rolle spielen, auch vorhanden sein. Die Stückliste muss existieren, das Teil muss darin aufgeführt sein und es muss eine Spalte für die Anzahl geben. Fehlt davon etwas, geht der SVERWEIS schief. Die Anzahl selbst muss allerdings nicht unbedingt eingetragen sein, der SVERWEIS liefert auch leere Ergebnisse.
Beim SVERWEIS sucht man senkrecht und immer (nur) in der ganz linken Spalte nach dem Ausgangswert - es nützt nichts, wenn er in der zweiten oder dritten Spalte steht - und liest gewöhnlich aus einer weiter rechts liegenden Spalte das Ergebnis ab. (Beim WVERWEIS ist alles 90° gespiegelt.)
Die beiden ersten Parameter müssen bei SVERWEIS und WVERWEIS genau andersrum als im richtigen Leben angegeben werden, und zwar erst die Ausgangsinformation (von Frau Z. suche ich die Tel.-Nr., für die Haltestelle XY brauche ich die Abfahrtszeit, ...) und dann der Bereich (Telefonliste, Fahrplan), in dem gesucht wird. In Excel ist dies immer ein zusammenhängender rechteckiger Bereich von Zellen und es kommt darauf an, diesen Bereich richtig und geschickt auszuwählen. Wenn der Fahrplan aus den Spalten A = Zug-Nr. | B = Abf.-Zeit | ... bis … | E = Bahnsteig besteht und man wissen will, von welchem Bahnsteig der 8.40 Uhr-Zug abfährt, ist der richtige Bereich nicht A:E, weil die Uhrzeit in Spalte A gesucht aber nicht gefunden werden würde, sondern B:E. Man verzichtet auf die in diesem Moment nutzlose Fahrplanspalte A und verwendet den Bereich B:E. Der 3. Parameter ist die Zahl 4 als Spaltenindex, da der Bahnsteig aus der 4. Spalte von B aus gezählt (E) geholt werden soll.
Wichtig zu wissen ist noch, dass man dem SVERWEIS nicht sagen kann, lies dir mal die Spaltenüberschriften durch und kriege selber raus, in welcher Spalte die Tel.-Nummern stehen, sondern man muss die Ergebnisspalte (3. Parameter) als Zahl angeben und sie dazu vorher abzählen oder berechnen.
Die Syntax =SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix, Spaltenindex; [Bereich_Verweis]) und dazu die formale Beschreibung aller Einzelheiten findet man ja in der Excelhilfe, das muss man hier also nicht noch mal wiederholen. Gruß, CaroS
3 Dinge sind wichtig: 1. was man sucht und damit auch wo man sucht (Bereich), 2. für welchen Ausgangswert man sucht (Zeile) und 3. wie bzw. von wo man das Ergebnis bekommt (Spalte).
=> 1. Backbuch, richtige Seite aufschlagen => 2. Mehl für den Boden suchen => 3. Menge ablesen (- steht in der zweiten Spalte, nicht vergessen!)
Da auch die Excel-Welt vielfältig ist, gibt es neben dem Senkrecht-VERWEIS auch noch den Waagerecht-VERWEIS - die Haltestellen und Abfahrtszeiten könnten ja auch mal genau andersrum angeordnet sind. Aber für beide gilt dasselbe Grundprinzip: 1. richtigen Suchbereich auswählen, 2. Ausgangsinformation finden, 3. gesuchtes Ergebnis aus entspr. Spalte (SVERWEIS) bzw. Zeile (WVERWEIS) ablesen.
Diese 3 Angaben müssen immer gemacht werden und natürlich müssen alle Informationen, die dabei eine Rolle spielen, auch vorhanden sein. Die Stückliste muss existieren, das Teil muss darin aufgeführt sein und es muss eine Spalte für die Anzahl geben. Fehlt davon etwas, geht der SVERWEIS schief. Die Anzahl selbst muss allerdings nicht unbedingt eingetragen sein, der SVERWEIS liefert auch leere Ergebnisse.
Beim SVERWEIS sucht man senkrecht und immer (nur) in der ganz linken Spalte nach dem Ausgangswert - es nützt nichts, wenn er in der zweiten oder dritten Spalte steht - und liest gewöhnlich aus einer weiter rechts liegenden Spalte das Ergebnis ab. (Beim WVERWEIS ist alles 90° gespiegelt.)
Die beiden ersten Parameter müssen bei SVERWEIS und WVERWEIS genau andersrum als im richtigen Leben angegeben werden, und zwar erst die Ausgangsinformation (von Frau Z. suche ich die Tel.-Nr., für die Haltestelle XY brauche ich die Abfahrtszeit, ...) und dann der Bereich (Telefonliste, Fahrplan), in dem gesucht wird. In Excel ist dies immer ein zusammenhängender rechteckiger Bereich von Zellen und es kommt darauf an, diesen Bereich richtig und geschickt auszuwählen. Wenn der Fahrplan aus den Spalten A = Zug-Nr. | B = Abf.-Zeit | ... bis … | E = Bahnsteig besteht und man wissen will, von welchem Bahnsteig der 8.40 Uhr-Zug abfährt, ist der richtige Bereich nicht A:E, weil die Uhrzeit in Spalte A gesucht aber nicht gefunden werden würde, sondern B:E. Man verzichtet auf die in diesem Moment nutzlose Fahrplanspalte A und verwendet den Bereich B:E. Der 3. Parameter ist die Zahl 4 als Spaltenindex, da der Bahnsteig aus der 4. Spalte von B aus gezählt (E) geholt werden soll.
Wichtig zu wissen ist noch, dass man dem SVERWEIS nicht sagen kann, lies dir mal die Spaltenüberschriften durch und kriege selber raus, in welcher Spalte die Tel.-Nummern stehen, sondern man muss die Ergebnisspalte (3. Parameter) als Zahl angeben und sie dazu vorher abzählen oder berechnen.
Die Syntax =SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix, Spaltenindex; [Bereich_Verweis]) und dazu die formale Beschreibung aller Einzelheiten findet man ja in der Excelhilfe, das muss man hier also nicht noch mal wiederholen. Gruß, CaroS
Antwort 8 von danimaus
Wow!
Ich danke euch für eure schnelle und supertolle Hilfe!
Wenn man so viele Erklärungen bekommt, erscheint es einen total einfach!
Also, SVERWEIS -> Spalte und WVERWEIS demnach Zeile?
Seh ich das so richtig???
LG
Und nochmals vielen Dank!!! :-)
Ich danke euch für eure schnelle und supertolle Hilfe!
Wenn man so viele Erklärungen bekommt, erscheint es einen total einfach!
Also, SVERWEIS -> Spalte und WVERWEIS demnach Zeile?
Seh ich das so richtig???
LG
Und nochmals vielen Dank!!! :-)
Antwort 9 von Toadie
Das ist richtig.