Um schnell mit Outlook arbeiten zu können gibt es bereitgestellte Tastenkombinationen.
In diesem Beitrag zeigen wir euch alle Tastenkürzel für das neue Microsoft Outlook 2013 und die anderen Versionen ab Outlook 2003.
Tastenkombinationen bei Outlook
E-Mails
| Aktion | Shortcut |
| Adressbuch aufrufen | Strg+Shift+b |
| Allen antworten | Strg+Shift+r |
| Als gelesen markieren | Strg+q |
| Antworten | Strg+r |
| Anzeige des blockierten HTML-Inhaltes | Strg+Shift+i |
| Aufheben der Junk-Mail Markierung | Strg+Alt+j |
| Kennzeichnung einer Nachricht | Einfügen |
| HTML-/ RTF-Mail in Nur-Text konvertieren | Strg+Shift+o |
| Infos in einem Ordner bereitstellen | Strg+Shift+s |
| Markieren aller Elemente | Strg+a |
| Nachricht öffnen | Strg+o |
| Nachricht übermitteln | Strg+m oder F9 |
| Neue Nachricht | Strg+N |
| Senden einer Nachricht | Strg+Enter |
| Wechseln zum obersten Bildelement | Bild hoch |
| Wechseln zum Postausgang | Strg+Shift+o |
| Wechseln zum Posteingang | Strg+Shift+i |
| Wechseln zum untersten Bildelement | Bild runter |
| Wechseln zur nächsten Nachricht | Pfeil oben |
| Wechseln zur vorherigen Nachricht | Pfeil unten |
| Weiterleiten einer Nachricht | Strg+F |
| Zur Nachverfolgung kennzeichnen | Strg+Shift+G |
Terminplaner
| Aktion | Shortcut |
| Neuer Termin | Strg+n |
| Neue Besprechungsanfrage | Strg+Shift+q |
| Besprechungsanfrage annehmen | Alt+c |
| Besprechungsanfrage ablehnen | Alt+d |
| Gehe zu Datum | Strg+g |
| Tagesansicht | Alt+h |
| Wochenansicht | Alt+w |
| Monatsansicht | Alt+m |
| Nächster Termin | TAB |
| Vorheriger Termin | Shift+TAB |
| Markiertes Element löschen | Strg+d |
Kontakte
| Aktion | Shortcut |
| Neuer Kontakt | Strg+n |
| Neuer Telefonanruf | Strg+Shift+d |
| <em>Kontakt suchen </em>aktivieren | F11 |
| Erster Kontakt | Pos1 (Start) |
| Letzter Kontakt | Ende |
| Nächster Kontakt | Pfeil unten |
| Vorheriger Kontakt | Pfeil oben |
Aufgaben
| Aktion | Shortcut |
| Aufgabendelegation akzeptieren | ALT+c |
| Aufgabendelegation ablehnen | ALT+d |
<h2><span>Kalender</span></h2>
| Aktion | Shortcut |
| Erster Tag der aktuellen Woche | Alt+Pos1 |
| Letzter Tag der aktuellen Woche | Alt+Ende |
| Gleicher Tag in vorheriger Woche | Alt+Pfeil oben |
| Gleicher Tag in der nächsten Woche | Alt+Pfeil unten |
| Erster Tag des Monats | Alt+Bild hoch |
| Letzter Tag des Monats | Alt+Bild runter |
Sonstige Funktionen
| Aktion | Shortcut |
| E-Mail-Ansicht aufrufen | Strg+1 |
| Kalender aufrufen | Strg+2 |
| Kontakte aufrufen | Strg+3 |
| Aufgaben aufrufen | Strg+4 |
| Notizen aufrufen | Strg+5 |
| Ordnerliste | Strg+6 |
| Verknüpfung | Strg+7 |
| Journal | Strg+8 |
| Wechsel zu Ordner … | Strg+y |
| Gehe zu Datum | Strg+g |
| Quickinfo | Shift+F1 |
| Element kopieren | Strg+Shift+y |
| Element verschieben | Strg+Shift+v |
| Namen überprüfen | Alt+k (Word-Editor)<br /> Strg+k (Outlook-Editor) |
| Rechtschreibprüfung | F7 |
| Suche nach Elementen | F3 oder Strg+e |
| Suchen nach Text in Elementen | F4 |
| Weitersuchen bei Textsuche | Shift+F4 |
| Erweiterte Suche | Strg+Shift+F |
| Bearbeitung eines Feldes | F2 |
| Löschen | Strg+d |
| In Zwischenablage ausschneiden | Strg+x |
| In Zwischenablage kopieren | Strg+c |
| Aus Zwischenablage einfügen | Strg+v |
| Wiederherstellen | Strg+y |
| Rückgängig | Strg+z |
| Speichern | Strg+s |
| Speichern unter | F12 |
| Strg+p | |
| Arbeitsmappe öffnen | Strg+o |
| Zum nächsten Arbeitsblatt wechseln | Strg+Bild oben |
| Zum vorigen Arbeitsblatt wechseln | Strg+Bild unten |
| Outlook beenden | Alt+F4 |
</pre>
hier noch einer für E-Mails
Als ungelesen markieren – Strg+u