Dropbox Tipps Teil 2 – So arbeiten Sie schnell und sicher in der Cloud

Dropbox ist ein Clouddienst, der es ermöglicht von überall auf eigene Daten zugreifen zu können und diese zu bearbeiten. Durch die Synchronisationsfunktion von Dropbox sind alle Ordner und Dateien in der Dropbox immer auf dem neuesten Stand. Dies hilft bei der Kommunikation und beim Datenaustausch bei Teamprojekten.
Hier gibt es einige Tipps zu Dropbox die das Arbeiten mit dem Clouddienst vereinfachen.

Tipp Nr.4 – Daten schnell mit Freunden und Bekannten teilen

Wer schnell einen Ordner in seiner Dropbox für andere, auch nicht Dropbox Benutzern freischalten möchte, kann das über einen Rechtsklick auf den freizugebenen Ordner in der Webapp von Dropbox machen. Nun erscheint ein kleines Auswahlmenü, wo man auf "Link freigeben" klickt.

Abb. 1 – Link Freigeben in der Dropbox

Nun gibt man noch deren Emailadresse in dem erscheinendem Fenster an und eine kleine Nachricht für die Betreffenden ein und schon können Freunde und Bekannte auf den freigegebenen Ordner zugreifen.

Tipp Nr.5 – Gelöschte Dateien wieder finden und wiederherstellen

Gelöschte Dateien oder Ordner bewahrt Dropbox bis zu einem Monat auf. Somit kann man gelöschte Dateien problemlos wiederfinden und sogar wiederherstellen.
Um Dateien wiederherzustellen geht man in die Webapp und klickt auf den Mülleimer in der rechten oberen Ecke.

Abb. 2 – Dateien wiederherstellen

Jetzt werden die gelöschten Dateien und Ordner angezeigt welche mit einem Rechtsklick und einem Klick auf "Wiederherstellen" wiederhergestellt werden können. Zusätzlich kann man in diesem Menü auch ^"Endgültig löschen" auswählen. Dann sind die gelöschten Dateien sofort und nicht erst nach einem Monat engültig vom Cloudspeicher gelöscht.

Tipp Nr.6 – Mehr Speicherplatz in der Cloud

Der freie Speicherplatz bei Dropbox ist insgesamt 2 GB groß. Wer seinen Speicherplatz aufstocken will, ohne etwas dazu zu zahlen, kann dies mit Hilfe seiner Freunde tun. Für jeden Freund den man von Dropbox überzeugt bekommt man 500MB gratis dazu.
Da kann mit der Zeit schon etwas zusammen kommen.