OpenOffice Writer – Ausfüllbare PDF Formulare erstellen

Diese bebilderte Anleitung zeigt Ihnen, wie einfach Sie ausfüllbare PDF Formulare oder Dokumente mit dem OpenOffice Writer erstellen können.

Somit bietet OpenOffice eine kostenlose Variante um Anträge, Bestell- Formulare oder Verträge erstellen zu können. In diesem Tutorial wird auf das einfache erstellen eines Formulars eingegangen. OpenOffice bietet weit aus mehr Funktionen zur Gestaltung eines ausfüllbaren PDF Formulars.

Schritt 1
Starten Sie den "OpenOffice – Writer" über das Startmenü.
Klicken oben links in der Menüleiste auf "Datei" (1) -> "Neu" (2) -> "XML-Formulardokument" (3) um ein neues XML Dokument in OpenOffice zu öffnen.

Zur Darstellung in Originalgröße Abbildungen anklicken.

Schritt 2
Schreiben Sie nun Ihr Dokument nach Ihren Wünschen. Sie können dieses Dokument ganz normal und wie gewohnt gestalten, lassen Sie jedoch Platz für die XML- Steuerelemente die dann als PDF Datei ausgefüllt werden sollen.

Hinweis! Die XML- Steuerelemente werden absolut eingfügt, sie sind somit unabhänig vom Textfluss orientiert.

Schritt 3
Auf der linken Seite befindet sich die Symbolleiste "Formular-Steuerelemente" (1). In diesem wählen Sie die Schaltfläche Textfeld aus (Icon mit dem "ABC") (1) und ziehen mit diesem diagonal ein Rechteck in Ihrem Formular auf (2). Mit dem loslassen der linken Maustaste ist das Textfeld erstellt und Sie können ggf. die Größe nach belieben Anpassen.

Nachdem Sie Ihr Formular in OpenOffice mit den XML- Steuerelementen erstellt haben, muss dieses nur noch als PDF- Datei abgespeichert werden. Siehe (hier). Programme wie z.B. der "PDF- Creator" können die XML- Inhalte nicht darstellen, bitte nutzen Sie daher die von OpenOffice gegebende Exportfunktion.

Nach dem Export als PDF- Datei können die XML- Textfelder innerhalb der PDF- Datei bearbeitet, jedoch nicht gespeichert werden. Die restlichen Inhalte der PDF- Datei verhalten sich dabei ganz normal und können nicht verändert werden.

Sie können alle XML- Steuerelemente in OpenOffice nutzen (Options- / Markierfelder, etc…), Listenfelder können sogar Inhalte aus Datenbanken einlesen.