Outlook 2003 – POP3-E-Mail-Konto für Outlook.com erstellen und einrichten

Schritt für Schritt Anleitung wie man ein E-Mail-Konto für Outlook.com mit Outlook 2003 einrichtet.

Einleitung

Seit 31.07.2012 bietet Microsoft  den neuen Webmail-Dienst Outlook.com an. Gegenwärtig (Nov. 2012) befindet sich dieser zwar noch im Preview-Status, kann aber bereits genutzt werden. Dieser Dienst bietet erheblich mehr Möglichkeiten als Windows Live (Hotmail) und ist im Funktionsumfang etwa mit GMail von Google vergleichbar.

Voraussetzung zur Nutzung ist, dass zuvor ein E-Mail-Konto bei Outlook.com eingerichtet wurde. Wer bereits über eine Windows-Live-ID verfügt, kann sich dazu einfach mit dieser  bei Outlook.com anmelden und weiterhin mit dieser arbeiten. Bei einem hier neu angelegten Microsoft-Konto wird ausschließlich der domain-part „outlook.com“ für die E-Mail-Adresse verwendet.

<sup>(zur Darstellung in Originalgröße die Abbildungen anklicken)

 Anmeldung-Login Outlook.com</sup>

-> Video – Outlook.com – das neue E-Mail-Programm von Microsoft

Schritt 1:

In Outlook 2003 im Menü Extras die E-Mail-Konten … aufrufen
 

^{Abb 01 – Outlook 2003 – Extras – E-Mail-Konten}

Schritt 2:

Zur Einrichtung des neuen Kontos die Option Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen aktivieren und dann auf Weiter klicken.

^{Abb 02 – Outlook 2003 – E-Mail-Konten – Neues E-Mail-Konto}

Schritt 3:

Als zu verwendenden Servertyp POP3 aktivieren und anschließend auf Weiter klicken.

^{Abb 03 – Outlook 2003 – E-Mail-Konten – Servertyp}

Schritt 4:

Die Internet-E-Mail-Einstellungen (POP3) sind für das Outlook-Konto wie folgt einzutragen:

Ihr Name – Name, der dem Mail-Empfänger als Absender angezeigt werden soll

E-Mail-Adresse – Mail-Adresse des Outlook-Kontos

Posteingangsserver (POP3) –  pop3.live.com

Postausgangsserver (SMTP) – smtp.live.com

Benutzername – vollständige Mail-Adresse

Kennwort  – Passwort des Outlook-Kontos

Ein Test der Kontoeinstellungen zu diesem Zeitpunkt schlägt regelmäßig fehl. Deshalb zur Konfiguration der verschlüsselten Verbindung zunächst auf Weitere Einstellungen klicken.

^{Abb 04 – Outlook 2003 – E-Mail-Konten – Internet-E-Mail-Einstellungen}

Schritt 5:

Unter Allgemein kann der Name geändert werden, der unter den Kontoeinstellungen angezeigt werden soll, Outlook 2003 hat hier automatisch die Adresse des Outlook-Kontos vorgetragen.

^{Abb 05 – Outlook 2003 – Internet-E-Mail-Einstellungen – Allgemein}

Schritt 6:

Für das Outlook-Konto müssen unter Postausgangsserver die Einträge Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden aktiviert werden.

^{Abb 06 – Outlook 2003 – Internet-E-Mail-Einstellungen – Postausgangsserver}

Schritt 7:

Unter Verbindung wird die von Outlook 2003 automatisch übernommene Einstellung zur Verbindung mit dem Internet angezeigt.

^{Abb 07 – Outlook 2003 – Internet-E-Mail-Einstellungen – Verbindung}

Schritt 8:

Unter Erweitert sind folgende Einstellungen vorzunehmen:

[*]Für den Posteingangsserver (POP3) die Port-Nummer 995[/*][*]Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) ist zu aktivieren[/*][*]Für den Postausgangsserver (SMTP) die Port-Nummer 587[/*][*]Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) ist zu aktivieren[/*]

Der Aktivierung von Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen ist normalerweise nur dann erforderlich, wenn die bei einem E-Mail-Dienst eingegangen Mails von einem weiteren Rechner abgerufen werden sollen, oder wenn der Posteingangsordner als über jeden Internetzugang erreichbares „E-Mail-Archiv“ dienen soll. Bei Outlook.com werden, unabhängig von den jeweiligen Einstellungen im E-Mail-Client, die Nachrichten grundsätzlich weiter gespeichert. Sofern dies nicht gewünscht ist, muss man in der Konfiguration des Outlook.com-Accounts einstellen, dass E-Mail-Programme über POP3 Nachrichten löschen dürfen.

Nach Betätigung von OK gelangt man wieder zu den Internet-E-Mail-Einstellungen.

^{Abb 08 – Outlook 2003 – Internet-E-Mail-Einstellungen – Erweitert}

Schritt 09:

Über Kontoeinstellungen testen … kann man zunächst prüfen, ob alle Einstellungen korrekt vorgenommen wurden. Auch in dem Fall, dass hier eine Fehlermeldung erfolgen sollte, klickt man zur Übernahme der Änderungen zunächst auf Weiter um die  Einrichtung des Kontos abzuschließen, da es ansonsten insgesamt verworfen wird.

^{Abb 09 – Outlook 2003 – E-Mail-Konten – Internet-E-Mail-Einstellungen}

Schritt 10:

Das POP3-E-Mail-Konto für Outlook.com ist nun fertiggestellt und wird unter den E-Mail-Konten von Outlook 2003 angezeigt. Zur Anzeige ist im Dialog gem. Abb 02 die Option ‚Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten‘ zu wählen. Dort kann zur Kontrolle und ggf. Korrektur bei Bedarf das Konto mit der Maus markiert und über Ändern dessen Einstellungen aufgerufen werden.

Sofern nur ein Konto existiert wird es automatisch als Standard-Konto verwendet. Gibt es mehrere Konten und man möchte hauptsächlich über das Outook.com-Konto senden, kann man dieses markieren und Als Standard festlegen, damit es beim Erstellen neuer Nachrichten automatisch verwendet wird.

Nach der Ausführung von Änderungen sind diese über Fertig stellen in die Konfiguration von Outlook 2003 zu übernehmen.

^{Abb 10 – Outlook 2003 – E-Mail-Konten – E-Mail-Konten}

NACHTRAG:

Die o.a. Einstellungen entsprechen den Angaben von Windows Live (Hotmail). Von Outlook.com selbst gibt es keine Hilfe zur Einrichtung von POP3-Konten, obwohl aus den Einstellungen des Accounts die Möglichkeit des Arbeitens mit POP3 ersichtlich ist.

Sofern es beim Test der Kontoeinstellungen eine Fehlermeldung gab (siehe Schritt 09), sind zunächst einmal die Konto-Einstellungen zu kontrollieren und ggf. zu korrigieren.

Sind alle Eingaben korrekt, kann u.U. eine Sicherheitssoftware mit Echtzeit-Mail-Schutz den Vorgang blockieren, da sie die Mails der verschlüsselten Verbindung nicht prüfen kann. Hier sollte man zunächst den Mail-Schutz temporär deaktivieren und die Kontoeinstellungen erneut testen. Da mit Outllok.com grundsätzlich nur über eine verschlüsselte Verbindung kommuniziert werden kann, wäre bei erfolgreichem Test dann die Konfiguration entsprechend der Hilfe der Sicherheitssoftware umzustellen. Bei Avast! müsste z.B. in den erweiterten Internet-E-Mail-Einstellungen eine unverschlüsselte Verbindung eingerichtet und Avast! so konfiguriert werden, das Avast! selbst die Verbindungen von und zu Outlook.com verschlüsselt.

Viel Erfolg bei der Einrichtung eines POP3-E-Mail-Kontos für Outlook.com unter Outlook 2003.

Weitere Tipps unter den -> E-Mail FAQ