Was ist ein Office-Paket?

Lesen Sie im bebilderten Artikel, aus welchen Programmen ein Office-Paket besteht und welche Aufgaben Sie mit diesen Büroanwendungen bewältigen können.

Ein Office-Paket, auch Office-Suite genannt, beinhält Programme, die den User bei Büroarbeiten unterstützen. Dazu zählen in jedem Fall Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogramme. Office-Suites können darüber hinaus weitere Funktionen zur Verfügung stellen, wie zum Beispiel eine Adress-, Termin- und Aufgabenverwaltung. Meistens werden die Software-Pakete nur mit Komplettausstattung ausgeliefert, Sie können also nicht auf eine Komponente verzichten, um gegebenenfalls Geld zu sparen. Zudem verfügen die Büroanwendungen in der Regel über eine einheitliche Benutzeroberfläche, was das Zurechtfinden bei den unterschiedlichen Office-Tools erleichtert.

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Das Office-Paket OpenOffice umfasst 6 Büroanwendungen. Nicht installierte Komponenten sind im Startbildschirm ausgegraut.

Die Programme

Schauen wir uns die elementaren Programme eines Office-Paketes genauer an:

Textverarbeitung

Mit dieser Komponente der Office-Suite geraten Sie am meisten in Kontakt. Das Verfassen oder Bearbeiten eines Textes ist schließlich eine Aufgabe, über die jeder mehr oder weniger häufig stolpert. Dieser Bestandteil eines Office-Paketes trumpft vor Allem dann auf, wenn Sie Ihren Text formatieren wollen. So können Sie zum Beispiel genau festlegen, wie groß Überschriften oder Zeilenabstände ausfallen sollen. Häufig lässt sich auch eine Rechtschreibprüfung hinzuschalten, die den User auf Flüchtigkeitsfehler hinweist.

Mit Textverarbeitungsprogrammen können Sie Text formatieren.

Tabellenkalkulation

Möchten Sie Daten übersichtlich erfassen und gegebenenfalls auswerten, ist das Tabellenkalkulationsprogramm des Office-Paketes die richtige Wahl. Jeder der in Zeilen und Spalten angeordneten Zellen können Sie einen konstanten Wert oder eine Formel zuweisen. Mit letztgenannter können Sie Werte berechnen lassen, beispielsweise die Summe aller Zahlen in Spalte 1. Das Tabellenkalkulationsprogramm einer Office-Suite verfügt in der Regel über eine Bibliothek, aus der Sie Formeln bequem auswählen können, anstatt die mathematischen Operationen selber zu notieren. Zudem können Sie häufig zwischen unterschiedlichen Darstellungsarten wählen, zum Beispiel können Sie sich Ihre Daten als Kreisdiagramm anzeigen lassen.

Ein Tabellenkalkulationsprogramm eignet sich prima zur übersichtlichen Darstellung von Daten, wie zum Beispiel beim Zeitplan einer Veranstaltung.

Ebenso können Sie sich die in einer Tabelle eingetragenen Werte als Diagramm anzeigen lassen.

Präsentation

Das Präsentationsprogramm vom Office-Paket unterstützt Sie bei der Erstellung und der Präsentation eines Vortrages. Auf einer Folie – so nennen sich die Seiten bei einer Präsentation – können Sie alles einbinden, was der Multimedia-Bereich hergibt: Texte, Grafiken, Videos und Musik. Um Ihre Arbeit zu präsentieren, drucken Sie entweder die Folien aus und legen sie auf einen Tageslichtprojektor oder Sie spielen die Datei auf einem Computer mit installierter Office-Suite ab, der an einen Videoprojektor angeschlossen ist.

Mit dem Präsentationstool erstellen Sie die Folien für Ihren Vortrag.

Die Formate

Das am weitesten verbreitete Office-Paket ist Microsoft Office. Um Dateien, die mit dieser Software erstellt wurden, lesen und bearbeiten zu können, ist es wichtig, dass die von Ihnen verwendete Office-Suite zum Microsoft-Produkt kompatibel ist. Eine bekannte, kostenlose Alternative ist zum Beispiel OpenOffice.

Kompatibilität zu Microsoft Office-Formaten ist Pflicht. OpenOffice erfüllt diese.

In diesem Artikel haben Sie erfahren, aus welchen Programmen ein Office-Paket besteht und wozu Sie diese nutzen können. Da auf jeden mal die eine oder andere Büroarbeit zukommt, sollte auf jedem PC eine Office-Suite installiert sein.